AI-assistent koppelen

Koppel je AI-assistent (Claude, ChatGPT of Perplexity) aan je Appset-dashboard. Daarna beheer je de content van je site gewoon door het te vragen, in je eigen woorden. Eén keer instellen, daarna nooit meer naar omkijken.

Wat is een AI-koppeling?

Normaal log jij in op het Appset-dashboard en klik je zelf door de schermen om een product aan te passen of een blogpost te schrijven. Met een AI-koppeling geef je je AI-assistent een eigen sleutel tot datzelfde dashboard: precies dezelfde sleutel als die van jou, met precies dezelfde rechten. Jij vertelt wat je wilt, de assistent doet het klikwerk.

Je vraagt bijvoorbeeld: "Zet de prijs van alle producten in de categorie Zomer 10% omlaag", en dat gebeurt. Geen formulieren, geen exports, geen gedoe.

Technisch heet dit een MCP-koppeling (Model Context Protocol). Je hoeft daar verder niets van te snappen: je plakt één webadres in je AI-assistent, logt één keer in met je gewone Appset-account, en klaar. Het duurt ongeveer een minuut.

Wat kun je ermee?

Een greep uit wat je kunt vragen zodra de koppeling staat:

Overzicht houden

• "Welke bedrijven kan ik beheren?"
• "Laat mijn tien duurste producten zien."
• "Welke producten staan op dit moment op inactief?"
• "Welke diensten voert Anouk uit?"

Content bijwerken

• "Schrijf een blogpost over onze nieuwe openingstijden en zet 'm klaar als concept."
• "Werk de omschrijving van het Zomerpakket bij, wat vlotter geschreven."
• "Publiceer de blogpost over de najaarsactie."
• "Maak een categorie 'Cadeautips' aan en hang deze vijf producten daaronder."

Het saaie werk

• "Alle producten in de categorie Uitverkoop 15% omlaag."
• "Zet de tekst van het openingstijden-blok op de homepage om naar de wintertijden."
• "Koppel de dienst Knippen aan alle medewerkers behalve Jeroen."

Je hoeft niet netjes te formuleren en je hoeft de juiste knop niet te weten. Gewoon zeggen wat je wilt is genoeg.

Koppelen in jouw AI-assistent

Elke assistent doet het net even anders. Kies hieronder het tabblad van de assistent die jij gebruikt.

De menu's kunnen er over een tijdje iets anders uitzien, want de aanbieders veranderen dat regelmatig. Het principe blijft hetzelfde: je zoekt de plek waar je een eigen connector toevoegt en plakt daar het adres.

Is dit veilig?

Ja, en dat zit zo:

• Je assistent krijgt nooit je wachtwoord. Je logt in op het vertrouwde inlogscherm van Appset zelf. De assistent krijgt daarna alleen een tijdelijk toegangsbewijs terug, geen inloggegevens.
• Alles staat op jouw naam. Wat de assistent aanpast, is in het dashboard terug te zien als een wijziging van jou, net alsof je het zelf had geklikt.
• Loskoppelen kan altijd. Verwijder de connector in de instellingen van je assistent en de toegang is direct weg.

Wat kan de koppeling wél en wat niet?

Dit kan de koppeling:

• Je bedrijfsgegevens bekijken: adressen, contactgegevens, logo, KvK- en btw-nummer.
• Producten bekijken, aanmaken en bijwerken, inclusief prijzen, voorraad en eigenschappen.
• Diensten bekijken, aanmaken en bijwerken, inclusief tijdsloten, sessies, prijsmatrixen en extra opties.
• Categorieën beheren en die aan producten of diensten koppelen.
• Blogposts schrijven, bijwerken, publiceren en archiveren.
• Pagina's van je site bekijken en de tekst van blokken bijwerken.
• Zien welke medewerker welke dienst uitvoert, en die koppelingen aanpassen.

Dit kan de koppeling (nog) niet:

• Bestellingen inzien of afhandelen. Dat doe je in het dashboard, zie de handleiding Bestelling afhandelen.
• Bij je financiën, facturen of omzetcijfers.
• Foto's uploaden of je Foto Galerij beheren.
• Je site-instellingen, thema of vormgeving aanpassen.
• Klantgegevens inzien.

Dat is bewust zo. Voor die onderdelen blijft het dashboard de plek, want daar wil je zelf de controle houden.

Zo krijg je het beste resultaat

Wees concreet. "Verhoog de prijs van de Winterjas naar € 89,95" werkt beter dan "die jas moet duurder".

Vraag eerst om een overzicht. Wil je iets in bulk aanpassen? Vraag eerst "welke producten vallen hieronder?" en geef daarna pas de opdracht. Zo weet je zeker dat de juiste producten geraakt worden.

Laat het eerst een concept zijn. Bij blogposts kun je vragen om 'm klaar te zetten als concept. Je leest 'm rustig na in het dashboard en publiceert 'm daarna zelf, of vraagt de assistent het alsnog te doen.

Controleer het resultaat. Even kijken in het dashboard blijft verstandig, zeker in het begin.

Beheer je meer dan één site? Dat komt weinig voor, maar begin dan met "welke bedrijven kan ik beheren?". Zo weet je assistent onder welke naam elke site bekendstaat, en pak je niet per ongeluk de verkeerde.

Het werkt niet, wat nu?

Je assistent vindt niets, of zegt dat hij geen toegang heeft Waarschijnlijk zoekt hij onder de verkeerde naam. Vraag "welke bedrijven kan ik beheren?" en laat hem de naam gebruiken die daaruit komt, precies zoals die er staat: hoofdletters en streepjes tellen mee.

Je wordt steeds opnieuw om inloggen gevraagd Een toegangsbewijs verloopt na verloop van tijd, dat hoort zo. Log gewoon opnieuw in. Blijft het aanhouden, verwijder de connector dan en voeg 'm opnieuw toe.

De wijziging is niet zichtbaar op je website In het dashboard staat het goed, maar op de site nog niet? Dan zie je waarschijnlijk een opgeslagen versie van je pagina. Lees Hoe werkt cache?. Daar leggen we uit waarom dat gebeurt en wat je eraan kunt doen.